Ja, ich baue hier gerade um. Also wenn Dir etwas schräg vorkommt oder Dinge optisch/farblich nicht zusammen passen, liegt das vermutlich daran. ;)
Buchhaltung? Ach, mach ich später. Ablage? Müsste auch mal gemacht werden.
Kennst Du? Aber jetzt gerade hast du keine Zeit, weil du noch diesen Beleg/diese Datei/diese Information finden musst, die du wirklich genau jetzt benötigst?!
Wie wäre es, wenn du mit nur 10 Minuten (täglich, wenn du magst?!) viel mehr Ordnung und Struktur in deine Buchhaltung und dein Backoffice bringen könntest anstatt jedes mal Stunden damit zu verbringen? Oft macht es nämlich Sinn, größere (unangenehme) Aufgaben in mehrere „Häppchen“ aufzuteilen. Deshalb zeige ich dir in meiner „Nur 10 Minuten“-Reihe, welche kleinen Routinen dir dabei helfen können, deine Buchhaltung (und dein gesamtes Backoffice) aufzumöbeln. Okay, manches dauert vielleicht ein wenig länger als 10 Minuten (vor allem wenn du Dinge schon länger aufgeschoben hast), aber im Schnitt werden es nie mehr als 10 Minuten. Versprochen!
Und außerdem zwingt dich ja auch niemand, länger als 10 Minuten zu machen 😉
Wichtig ist nur, dass du dranbleibst. 10 Minuten –mindestens einmal in der Woche- solltest du in deine Finanzen/deinen „Verwaltungskram“ investieren.
Du hast eine banking App und schaust dir da immer die Kontoauszüge an? Oder hast sogar dein (Geschäfts)Konto mit einer Buchhaltungssoftware verknüpft? Prima!
Trotzdem solltest du deine Kontoauszüge regelmäßig sichern (ausdrucken oder abspeichern), denn Aufbewahrungspflichten gelten auch für Kontoauszüge!
Für Selbstständige gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren; für bestimmte Besserverdienende gibt es eine Pflicht, die Auszüge 6 Jahre aufzubewahren und auch allen anderen würde ich raten, solche Papiere mindestens 3 Jahre (das ist die gesetzliche Verjährungsfrist) aufzubewahren.
Und da die meisten Banken nur die Kontoauszüge der letzten ca. zwei Jahre speichern…..(und das Anfordern älterer Auszüge teils horrende Summen kostet)
Worauf warten wir noch?!